Spielplatz-Kontrollbuch: Vorlage zum Ausdrucken

Inspektions- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen an Spielplatzgeräten sind zu dokumentieren (DGUV Information 202-022); nach der Unfallkasse NRW ist die Dokumentation aufzubewahren (Unfallkasse NRW (Sichere Kita)).

Die Handlungshilfe „Spielplatzkontrolle“ der Unfallkasse Bremen beschreibt in ihrer Muster-Dienstanweisung, was in die Kontrollunterlagen gehört: alle Kontrollen nach ihrer Art – visuelle, operative und Hauptinspektion –, die dabei festgestellten Mängel, die getroffenen Maßnahmen sowie die Mängelbeseitigung, jeweils mit Datum und ausführender Person. Das Bestandsverzeichnis soll Auskunft über Art, Anzahl, Alter und Fabrikat der Spielgeräte geben; die Führung in einem EDV-Spielplatzkataster ist dort ausdrücklich zugelassen (Unfallkasse Bremen).

Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist haben wir in den ausgewerteten Quellen nicht gefunden. Die Muster-Dienstanweisung der Unfallkasse Bremen (Stand 2015) sieht fünf Jahre vor – als Muster, nicht als Gesetz (Unfallkasse Bremen).

Die Vorlage hat zwei Teile: ein Geräteverzeichnis für den Spielplatz und ein Prüfprotokoll, in das jede Inspektion eine Zeile bekommt. Die Spalten des Protokolls:

In der App Spielplatzprüfung entsteht das Kontrollbuch aus den Prüfungen, die ohnehin erfasst werden: ein PDF pro Spielplatz für das laufende Jahr, die letzten zwölf Monate oder den gesamten Zeitraum. Es enthält das Geräteverzeichnis, die Prüfhistorie mit Datum, Prüfart und prüfender Person sowie die Mängel-Chronik – was noch offen ist und was wann behoben wurde.